Tra cứu định mức Thông tư 38 là việc người làm dự toán phải làm hằng ngày kể từ khi bộ định mức mới được áp dụng. Mở file PDF vài nghìn trang, gõ tìm một mã, lật sang phụ lục khác để đối chiếu, rồi chép hao phí về bảng tính. Mỗi lần mất vài phút, nhân với vài trăm dòng dự toán là mất cả ngày. Cẩm nang tra cứu định mức TT38 trên tools.xaydung.ai gom việc tìm, so sánh và kiểm tra mã về một màn hình.
Trả lời nhanh: Cẩm nang tra cứu định mức TT38 là công cụ miễn phí trên tools.xaydung.ai, tra cứu 6 phụ lục hao phí theo Thông tư 38/2026/TT-BXD. Bạn tìm theo mã hiệu hoặc tên công tác, lưu mã hay dùng, so sánh hai định mức và kiểm tra mã hiệu cho cả một danh sách công tác rồi xuất kết quả ra Excel.
Cẩm nang tra cứu định mức TT38 là gì?
Công cụ có tên trên giao diện là Cẩm nang Dự toán Khối lượng, phần tra cứu gồm 6 phụ lục hao phí của Thông tư 38/2026/TT-BXD. Bạn mở trên trình duyệt, không cần cài đặt. Giao diện có nền sáng và nền tối, có phím tắt để gọi ô tìm kiếm.
Ngoài tra cứu, công cụ có phần Cẩm nang khối lượng để đọc thêm, hoạt động độc lập với phần tra định mức.
Tính năng nào, lợi ích gì: bảng tóm tắt
| Tính năng | Bạn làm gì | Lợi ích |
|---|---|---|
| Tra cứu định mức | Tìm theo mã hiệu | Ra hao phí của mã mà không lật PDF |
| Tra cứu công tác | Tìm theo tên công tác | Tìm được mã khi chỉ nhớ tên việc |
| Bộ lọc phụ lục và chương | Giới hạn phạm vi tìm | Kết quả gọn, đúng nhóm công tác |
| Mã đã lưu | Lưu các mã hay dùng | Lần sau mở lại ngay, không tìm lại |
| So sánh định mức | Chọn hai mã để đặt cạnh nhau | Thấy khác biệt hao phí giữa hai phương án |
| Kiểm tra mã hiệu | Nhập một mã để đối chiếu | Xác nhận mã, tên và đơn vị có khớp danh mục |
| Kiểm tra danh sách | Tải file hoặc dán cả danh sách | Soát cả bảng dự toán trong một lần |
| Xuất kết quả | Tải file .xlsx | Có bảng đối chiếu để sửa và lưu hồ sơ |
Bốn nhóm tính năng chính và lợi ích từng nhóm
1. Tra theo mã hoặc theo tên công tác
Bạn gõ mã hiệu hoặc tên công tác vào ô tìm kiếm, lọc theo phụ lục và chương nếu muốn thu hẹp.
Lợi ích: người làm lâu nhớ mã, người mới chỉ biết tên việc. Công cụ phục vụ được cả hai. Bộ lọc giúp bạn không phải đọc qua hàng chục kết quả không liên quan.
2. Lưu mã và so sánh định mức
Mã hay dùng được lưu vào danh sách riêng. Khi phân vân giữa hai mã, bạn chọn cả hai để so sánh.
Lợi ích: chọn mã định mức thường là chọn giữa hai, ba mã gần giống nhau, khác ở biện pháp thi công hoặc điều kiện áp dụng. Đặt cạnh nhau, bạn thấy khác biệt hao phí vật liệu, nhân công, máy mà không phải chép ra giấy.
3. Kiểm tra mã hiệu cho cả danh sách
Chức năng này đi theo bốn bước: nhập dữ liệu, khớp cột, xem trước, kết quả. Bạn tải file Excel, CSV, TSV hoặc dán thẳng danh sách từ bảng tính với các cột mã hiệu, tên công tác, đơn vị tính, khối lượng. Công cụ đối chiếu với danh mục định mức và trả về mã đối chiếu, tên công tác chuẩn, đơn vị chuẩn, trạng thái và mức độ khớp cho từng dòng.
Lợi ích: đây là tính năng tiết kiệm thời gian nhất. Một bảng dự toán lấy từ dự án cũ, mã theo bộ định mức trước, được soát cả loạt. Bạn biết dòng nào khớp, dòng nào cần xem lại, thay vì dò từng dòng.
4. Xuất kết quả ra Excel
Kết quả đối chiếu xuất được ra file .xlsx.
Lợi ích: bạn có một bảng để sửa dần và lưu vào hồ sơ dự toán như bằng chứng đã soát mã.
Muốn thử ngay? Mở phần Kiểm tra danh sách. Công cụ điền sẵn vài dòng dữ liệu mẫu; bạn bấm tiếp tục để xem cách đối chiếu chạy trước khi dán danh sách của mình.
Trên công trường thực tế: sai mã định mức thường đến từ đâu
- Chép dự toán từ dự án cũ. Mã hiệu và hao phí theo bộ định mức trước được giữ nguyên, trong khi dự án mới phải áp dụng quy định hiện hành.
- Chọn mã theo tên gần giống. Hai công tác tên gần nhau nhưng khác đường kính, khác chiều cao, khác cấp đất. Chọn nhầm là hao phí lệch.
- Sai đơn vị tính. Mã tính theo 100 m3 nhưng khối lượng nhập theo m3. Lỗi này làm đơn giá lệch cả trăm lần và rất hay lọt.
- Chọn mã mà không xem biện pháp thi công. Cùng một công tác, thi công bằng máy và bằng thủ công là hai mã khác nhau.
Công cụ xử lý được ba lỗi đầu ở mức phát hiện. Lỗi thứ tư thì không: chính công cụ cũng ghi rõ kết quả chỉ xác nhận mức độ khớp với danh mục định mức, còn việc chọn mã phù hợp vẫn cần xem biện pháp thi công, điều kiện áp dụng và hồ sơ thiết kế. Khi lập hồ sơ chính thức, bạn cũng nên đối chiếu với văn bản gốc của thông tư.
Cách tra cứu định mức Thông tư 38 và soát danh sách trong 4 bước
- Mở công cụ Cẩm nang tra cứu định mức TT38 tại tools.xaydung.ai.
- Tra từng mã bằng ô tìm kiếm, dùng bộ lọc phụ lục và chương khi cần, lưu lại các mã hay dùng.
- Soát cả bảng bằng Kiểm tra danh sách: tải file hoặc dán danh sách, khớp cột, xem trước rồi chạy kiểm tra.
- Xuất kết quả .xlsx và xử lý các dòng chưa khớp.
Công cụ này phù hợp với ai, chưa phù hợp với ai?
Phù hợp nếu bạn:
- Là kỹ sư dự toán, QS lập và kiểm tra dự toán hằng ngày.
- Đang chuyển các bảng dự toán cũ sang bộ định mức theo Thông tư 38.
- Là người thẩm tra cần soát nhanh mã hiệu trong hồ sơ nhận được.
Chưa phù hợp nếu bạn:
- Cần phần mềm lập dự toán hoàn chỉnh có đơn giá và tổng hợp chi phí. Đây là công cụ tra cứu và kiểm tra mã.
- Cần định mức chuyên ngành ngoài phạm vi 6 phụ lục mà công cụ đang có.
Câu hỏi thường gặp
Cẩm nang tra cứu định mức TT38 có miễn phí không?
Có. Đây là công cụ miễn phí trên tools.xaydung.ai, dùng được sau khi đăng ký tài khoản miễn phí.
Tôi có thể kiểm tra cả bảng dự toán một lần không?
Được. Phần Kiểm tra danh sách nhận file Excel, CSV, TSV hoặc danh sách dán trực tiếp từ bảng tính, đối chiếu từng dòng với danh mục định mức và cho xuất kết quả ra Excel.
Kết quả “khớp” có nghĩa là mã đó đúng cho công trình của tôi không?
Chưa chắc. Khớp nghĩa là mã, tên và đơn vị trùng với danh mục định mức. Mã đó có phù hợp hay không còn tùy biện pháp thi công, điều kiện áp dụng và hồ sơ thiết kế, là phần người lập dự toán phải tự quyết định.
Công cụ có dùng được trên điện thoại không?
Công cụ chạy trên trình duyệt nên mở được trên điện thoại, nhưng phần kiểm tra danh sách có nhiều cột, thao tác trên máy tính sẽ thuận hơn.
Mở cẩm nang và soát bảng dự toán của bạn hôm nay
Lấy một bảng dự toán đang làm dở, dán vào phần Kiểm tra danh sách, và xem có bao nhiêu dòng chưa khớp.
Mở Cẩm nang tra cứu định mức TT38 tại tools.xaydung.ai: đăng ký tài khoản miễn phí, tra thử một mã rồi chạy kiểm tra danh sách.
Dùng thêm công cụ miễn phí và học cách tự làm ra chúng
Tra đúng mã là bước đầu của một bảng dự toán. Để đi tiếp từ đó, bạn có hai hướng:
- Trải nghiệm thêm các công cụ miễn phí dành cho kỹ sư xây dựng: mở kho công cụ tại tools.xaydung.ai và chọn công cụ đúng với đầu việc bạn đang làm.
- Học cách tự tạo ra những công cụ như thế này cho chính công việc của mình: xem chương trình Ứng dụng AI vào Quản lý Xây dựng, 07 buổi học mà sản phẩm cuối khóa là công cụ do chính học viên tự dựng.