Quản lý hợp đồng nhà thầu phụ nghe thì giống việc giấy tờ, nhưng thực chất là quản lý công nợ. Một tổng thầu có vài chục thầu phụ, mỗi đơn vị một hợp đồng, một tiến độ thanh toán, một con số đã thực hiện và một con số đã chi. Câu hỏi “mình đang nợ thầu phụ nào, bao nhiêu” đáng lẽ phải trả lời được trong một phút, nhưng thường mất nửa ngày lục file. Công cụ Báo cáo Quản trị Hợp đồng Nhà Thầu Phụ (Thầu B) trên tools.xaydung.ai đưa câu trả lời đó lên một trang.
Trả lời nhanh: Báo cáo Quản trị Hợp đồng Nhà Thầu Phụ (Thầu B) là công cụ miễn phí trên tools.xaydung.ai. Bạn tải file Excel hoặc CSV theo dõi thầu phụ lên, hệ thống tự nhận diện cột, tính đồng hồ tiến độ, tổng hợp công nợ từng nhà thầu phụ và tô đỏ cột Còn Nợ khi giá trị thực hiện lớn hơn số đã chi.
Báo cáo Quản trị Hợp đồng Nhà Thầu Phụ là gì?
Đây là báo cáo dành cho phía tổng thầu hoặc nhà thầu chính, tổng hợp thông tin hợp đồng, sản lượng, chi phí và công nợ theo gói thầu, theo nhà thầu phụ. Công cụ chạy trên trình duyệt; bạn đưa vào file đang theo dõi, hệ thống ghép cột với 11 trường báo cáo chuẩn rồi dựng báo cáo.
Báo cáo lọc được theo nhà thầu và theo gói thầu. Chưa sẵn dữ liệu, bạn bấm Xem Báo Cáo Mẫu để xem với dữ liệu demo.
Tính năng nào, lợi ích gì: bảng tóm tắt
| Tính năng | Bạn nhìn thấy gì | Lợi ích |
|---|---|---|
| Đồng hồ tiến độ | Tỷ lệ thực hiện trên giá trị hợp đồng thầu phụ | Biết khối lượng giao thầu đã đi tới đâu |
| Tổng hợp công nợ theo nhà thầu phụ | Thực hiện, đã chi, còn nợ của từng đơn vị | Trả lời ngay “đang nợ ai, bao nhiêu” |
| Cột Còn Nợ tự tô đỏ | Dòng có thực hiện lớn hơn đã chi | Không phải dò tay tìm khoản nợ |
| Biểu đồ theo gói thầu | Cơ cấu giá trị giữa các gói | Thấy gói nào chiếm tỷ trọng lớn |
| Bộ lọc nhà thầu và gói thầu | Báo cáo đổi theo lựa chọn | Chuẩn bị số liệu trước khi gặp từng thầu phụ |
| Tự nhận diện cột | Ghép cột file của bạn với trường chuẩn | Không làm lại file theo mẫu |
| Xuất báo cáo | Bản để gửi, in | Có tài liệu họp ngay |
Bốn nhóm tính năng chính và lợi ích từng nhóm
1. Công nợ từng nhà thầu phụ trên một bảng
Mỗi nhà thầu phụ một dòng với giá trị thực hiện, số đã chi và số còn nợ.
Lợi ích: đây là con số quyết định quan hệ với thầu phụ và kế hoạch chi tiền của tháng. Có nó, phòng tài chính lập được kế hoạch chi; ban chỉ huy biết thầu phụ nào sắp ngừng việc vì chậm thanh toán.
2. Cột Còn Nợ tự tô đỏ
Trong bảng chi tiết, dòng nào giá trị thực hiện lớn hơn số đã chi thì cột Còn Nợ được tô đỏ.
Lợi ích: bạn không phải đọc cả bảng. Mắt đi thẳng tới các ô đỏ. Với vài chục thầu phụ, khác biệt giữa đọc hết bảng và nhìn ô đỏ là khác biệt giữa có xem và không xem.
3. Đồng hồ tiến độ và biểu đồ theo gói thầu
Phần đầu báo cáo cho biết tỷ lệ thực hiện so với giá trị hợp đồng đã giao thầu, kèm biểu đồ cơ cấu.
Lợi ích: đặt cạnh tiến độ thi công, bạn kiểm tra được hai thứ có khớp nhau không. Tiến độ báo 60% mà giá trị thầu phụ thực hiện mới 35% thì có một trong hai con số cần xem lại.
4. Tự nhận diện cột và lưu ánh xạ
File của bạn không cần trùng tên cột với file mẫu. Bạn xác nhận cách ghép một lần, nhập tên công ty để lưu; lần sau tải file cùng định dạng, hệ thống tự áp dụng.
Lợi ích: báo cáo công nợ thầu phụ là việc lặp lại mỗi tháng. Công cụ biến nó thành hai thao tác.
Muốn xem trước? Bấm Xem Báo Cáo Mẫu để xem báo cáo demo, hoặc Tải file mẫu để biết bảng theo dõi thầu phụ cần những cột nào.
Trên công trường thực tế: ba tình huống công nợ thầu phụ gây rắc rối
- Thanh toán vượt khối lượng đã nghiệm thu. Ứng trước nhiều, nghiệm thu chậm, tới lúc thầu phụ rút khỏi công trường thì số đã chi lớn hơn giá trị làm được. Nhìn cột thực hiện cạnh cột đã chi sẽ thấy ngay chiều ngược lại của khoản nợ.
- Nợ kéo dài làm thầu phụ giảm người. Thầu phụ ít khi báo trước. Họ rút dần nhân công sang công trình khác. Nếu bạn thấy khoản còn nợ tăng ba kỳ liên tiếp, đó là dấu hiệu cần xử lý trước khi tiến độ bị ảnh hưởng.
- Không tách được nợ theo gói thầu. Một thầu phụ làm hai gói, một gói đã quyết toán, một gói đang làm. Gộp chung thì không biết khoản nợ thuộc gói nào.
Công cụ không thay được việc đối chiếu công nợ có chữ ký hai bên. Nó giúp bạn thấy bức tranh nhanh để biết nên đối chiếu với ai trước.
Cách lập báo cáo hợp đồng nhà thầu phụ trong 3 bước
- Tải file của bạn hoặc file mẫu. Đăng nhập tools.xaydung.ai, mở Báo cáo Quản trị Hợp đồng Nhà Thầu Phụ (Thầu B), bấm Tải Dữ Liệu Của Bạn.
- Xác nhận ánh xạ cột. Soát cách hệ thống ghép cột, sửa nếu cần rồi xác nhận.
- Xem và xuất báo cáo. Xem đồng hồ tiến độ, bảng công nợ, các ô đỏ ở cột Còn Nợ, lọc theo nhà thầu hoặc gói thầu rồi bấm Xuất.
Công cụ này phù hợp với ai, chưa phù hợp với ai?
Phù hợp nếu bạn:
- Là QS, kế toán công trường theo dõi thanh toán thầu phụ.
- Là chỉ huy trưởng cần biết tình hình công nợ trước cuộc họp với thầu phụ.
- Làm ở phòng hợp đồng, phòng tài chính của tổng thầu.
Chưa phù hợp nếu bạn:
- Cần luồng kiểm tra và duyệt hồ sơ thanh toán thầu phụ theo từng kỳ. Đó là phạm vi của công cụ quản lý thanh toán, không phải báo cáo này.
- Theo dõi hợp đồng ở phía chủ đầu tư. Khi đó hãy dùng báo cáo dành cho Bên A.
Câu hỏi thường gặp
Báo cáo Thầu B có miễn phí không?
Có. Đây là công cụ miễn phí trên tools.xaydung.ai, dùng được sau khi đăng ký tài khoản miễn phí.
Cột Còn Nợ được tính như thế nào?
Hệ thống so giá trị thực hiện với số đã chi của từng dòng. Khi thực hiện lớn hơn đã chi, tức còn dư nợ với thầu phụ, ô Còn Nợ được tô đỏ. Độ chính xác phụ thuộc vào hai cột này trong file của bạn.
File của tôi theo dõi theo kiểu riêng thì có dùng được không?
Được, miễn là có các thông tin cơ bản về nhà thầu, gói thầu, giá trị hợp đồng, thực hiện và đã chi. Hệ thống tự ghép cột gần đúng và cho bạn soát lại.
Dữ liệu demo trong báo cáo mẫu có phải số liệu thật không?
Không. Báo cáo mẫu dùng dữ liệu minh họa để bạn hình dung cấu trúc báo cáo trước khi đưa số liệu của mình vào.
Xem công nợ thầu phụ của bạn ngay hôm nay
Lấy file theo dõi thanh toán thầu phụ, tải lên, và đếm xem có bao nhiêu ô đỏ.
Mở Báo cáo Quản trị Hợp đồng Nhà Thầu Phụ (Thầu B) tại tools.xaydung.ai: đăng ký tài khoản miễn phí, bấm Xem Báo Cáo Mẫu hoặc tải file của bạn lên.
Dùng thêm công cụ miễn phí và học cách tự làm ra chúng
Báo cáo Thầu B là một phần của bộ báo cáo quản trị dự án trên tools.xaydung.ai. Sau khi xem công nợ của mình, bạn có hai hướng đi tiếp:
- Trải nghiệm thêm các công cụ miễn phí dành cho kỹ sư xây dựng: mở kho công cụ tại tools.xaydung.ai và chọn công cụ đúng với đầu việc bạn đang làm.
- Học cách tự tạo ra những công cụ như thế này cho chính công việc của mình: xem chương trình Ứng dụng AI vào Quản lý Xây dựng, 07 buổi học mà sản phẩm cuối khóa là công cụ do chính học viên tự dựng.