Quản lý chi phí dự án xây dựng trong giai đoạn thi công là việc của người QS công trường, nhưng ít ai được dạy bài bản. Phần lớn học theo kiểu nhìn người đi trước làm, gặp việc gì xử lý việc đó. Tới khi được hỏi “dự án đang lời hay lỗ bao nhiêu” thì không có sẵn con số. Ebook Người giữ tiền ở công trường của Huỳnh Nhất Linh được viết để người mới làm QS cũng đọc hiểu, làm theo được, và trả lời được câu hỏi đó.
Trả lời nhanh: Người giữ tiền ở công trường là ebook về quản lý chi phí dự án xây dựng giai đoạn thi công, do Huỳnh Nhất Linh viết và Nhất Nghệ phát hành tặng cộng đồng kỹ sư. Sách gồm 30 chương theo trình tự Tư duy, Chiến lược, Hành động, kèm kho 22 biểu mẫu. Đọc miễn phí tại tools.xaydung.ai.
Ebook Người giữ tiền ở công trường là gì?
Đây là cẩm nang nghề dành cho QS công trường và những người làm quản lý chi phí phía nhà thầu. Sách dài khoảng 120 trang, đọc trực tiếp trên trình duyệt, có mục lục bấm được, nút lật trang và chế độ toàn màn hình.
Tên sách nói đúng vai trò của người QS: trong một dự án, đó là người giữ tiền. Không phải giữ két, mà giữ cho tiền đã làm ra không thất thoát qua khối lượng tính thiếu, phát sinh không đòi được, thanh toán chậm và hao hụt vật tư không ai theo dõi.
Trong ebook có gì, đọc xong được gì: bảng tóm tắt
| Phần | Nội dung | Lợi ích cho người đọc |
|---|---|---|
| Phần I: Tư duy, chương 1 đến 7 | 9 sai lầm thường gặp, thực trạng nghề, QS công trường là ai, cấp độ và kỹ năng | Hiểu đúng vai trò trước khi học nghiệp vụ |
| Phần II: Chiến lược, 7 kế hoạch | Tiến độ, ngân sách, dòng tiền, thanh toán A-B, cung ứng, thông tin | Biết phải chuẩn bị gì trước khi thi công |
| Phần III: Hành động | Khối lượng, dự toán giá thành, hao hụt, hợp đồng, thanh toán, phát sinh, EOT, quyết toán | Có quy trình từng bước cho từng nghiệp vụ |
| Kho biểu mẫu | 22 biểu mẫu dùng ngay | Không phải tự dựng biểu mẫu từ đầu |
| Thuật ngữ và từ viết tắt | Bảng giải thích đầu sách | Người mới không bị vướng ở tên gọi |
Ba phần của sách và lợi ích từng phần
1. Tư duy: bắt đầu từ 9 sai lầm thường gặp
Phần đầu không đi vào công thức. Sách mở bằng 9 sai lầm thường gặp trong quản lý chi phí, sau đó mô tả thực trạng nghề, QS công trường làm việc với ai, các cấp độ và kỹ năng của nghề, rồi mới nói tới tư duy của người giữ tiền.
Lợi ích: người mới biết mình đang đứng ở đâu trong bộ máy dự án và cần đi qua những cấp độ nào. Người làm lâu năm có một danh sách sai lầm để tự soát lại cách làm của mình.
2. Chiến lược: 7 kế hoạch phải có trước khi thi công
Phần II chia quản lý chi phí thi công thành ba giai đoạn, rồi trình bày từng kế hoạch: tiến độ, ngân sách và chi phí, dòng tiền sản lượng và chi phí, thanh toán A-B, cung ứng và phối hợp cung ứng, quản lý thông tin.
Lợi ích: bạn có một danh sách kiểm trước ngày khởi công. Dự án thiếu kế hoạch nào thì biết sẽ gặp rắc rối ở khâu đó. Thiếu kế hoạch dòng tiền thì sẽ có tháng thiếu tiền; thiếu kế hoạch cung ứng thì vật tư về trễ kéo theo tiến độ.
3. Hành động: nghiệp vụ làm theo từng bước
Phần III là phần dài nhất, đi qua từng nghiệp vụ: quản lý và tính toán khối lượng, lập dự toán giá thành, quản lý hao hụt vật tư, cung ứng và mua sắm, tìm và chọn nhà thầu phụ, trình mẫu vật tư, quản lý hợp đồng, thanh toán thầu phụ, thanh toán với chủ đầu tư, cập nhật ngân sách, quản lý phát sinh, quản lý EOT, tài chính và báo cáo, bàn giao kết thúc dự án.
Lợi ích: khi gặp một việc cụ thể, bạn mở đúng chương đó để làm theo. Sách dùng được như tài liệu tra cứu, không chỉ để đọc một lần.
4. Kho 22 biểu mẫu
Cuối sách là kho biểu mẫu đi kèm các nghiệp vụ ở Phần III.
Lợi ích: biểu mẫu là thứ tốn thời gian dựng nhất khi bắt đầu một dự án mới. Có sẵn bộ khung, bạn chỉnh theo dự án của mình thay vì làm từ trang trắng.
Chưa có thời gian đọc cả cuốn? Mở chương 1 về 9 sai lầm thường gặp. Đếm xem dự án bạn đang làm dính mấy sai lầm, rồi đọc các chương tương ứng trước.
Trên công trường thực tế: người mới làm QS hay vấp ở đâu
- Nghĩ QS là bóc khối lượng. Khối lượng chỉ là đầu vào. Việc chính là biến khối lượng thành tiền thu được và kiểm soát tiền chi ra.
- Không có ngân sách để so. Chi bao nhiêu cũng không biết là nhiều hay ít nếu không có con số ngân sách đã duyệt cho từng hạng mục.
- Để phát sinh trôi qua. Việc thay đổi so với bản vẽ không được ghi nhận ngay thì về sau thiếu căn cứ để đòi.
- Thanh toán cho thầu phụ nhanh hơn thu từ chủ đầu tư. Tách rời hai luồng này là nguyên nhân phổ biến của thiếu hụt dòng tiền.
Những điều này người làm nghề lâu đều biết, nhưng thường biết sau khi đã trả giá ở một dự án nào đó. Sách gom chúng lại để người đi sau không phải học bằng cách đó.
Cách đọc ebook để dùng được ngay
- Mở ebook Người giữ tiền ở công trường tại tools.xaydung.ai.
- Đọc Phần I trong một buổi để nắm tư duy chung và bảng thuật ngữ.
- Soát 7 kế hoạch ở Phần II với dự án đang làm, đánh dấu kế hoạch nào còn thiếu.
- Dùng Phần III như sổ tra cứu: gặp nghiệp vụ nào, mở chương đó.
- Lấy biểu mẫu trong kho biểu mẫu và chỉnh theo dự án của bạn.
Ebook này phù hợp với ai, chưa phù hợp với ai?
Phù hợp nếu bạn:
- Mới làm QS công trường và chưa được ai hướng dẫn bài bản.
- Là kỹ sư thi công, kỹ sư kế hoạch muốn hiểu phần tiền của dự án.
- Là trưởng nhóm cần một tài liệu chung để đào tạo nhân sự mới.
Chưa phù hợp nếu bạn:
- Làm quản lý chi phí phía chủ đầu tư ở giai đoạn chuẩn bị dự án. Sách tập trung vào giai đoạn thi công, góc nhìn nhà thầu.
- Cần tra cứu định mức, đơn giá. Việc đó có công cụ riêng trên tools.xaydung.ai.
Câu hỏi thường gặp
Ebook Người giữ tiền ở công trường có mất phí không?
Không. Sách được Nhất Nghệ phát hành tặng cộng đồng kỹ sư xây dựng và đọc miễn phí trên tools.xaydung.ai.
Tôi chưa làm QS thì đọc có hiểu không?
Sách viết với mục tiêu người mới làm QS cũng đọc hiểu và làm theo được. Đầu sách có bảng thuật ngữ và từ viết tắt, và Phần I dành riêng cho việc giải thích QS công trường là ai, làm việc với ai.
22 biểu mẫu lấy ở đâu?
Kho biểu mẫu nằm ở cuối sách. Theo mô tả của ebook, các biểu mẫu được cung cấp tại tools.xaydung.ai để dùng ngay.
Sách có nói về phát sinh và gia hạn tiến độ không?
Có. Phần III có chương riêng về quản lý phát sinh và chương riêng về quản lý EOT, tức gia hạn thời gian hoàn thành, bên cạnh các chương về hợp đồng và thanh toán.
Mở ebook và đọc chương 1 ngay hôm nay
Mười phút đọc 9 sai lầm thường gặp đủ để bạn nhìn lại dự án đang làm bằng con mắt khác.
Đọc miễn phí ebook Người giữ tiền ở công trường tại tools.xaydung.ai: mở sách, xem mục lục và bắt đầu từ chương 1.
Dùng thêm công cụ miễn phí và học cách tự làm ra chúng
Ebook cho bạn cách nghĩ và quy trình. Phần công cụ để chạy quy trình đó nằm ở hai hướng sau:
- Trải nghiệm thêm các công cụ miễn phí dành cho kỹ sư xây dựng: mở kho công cụ tại tools.xaydung.ai và chọn công cụ đúng với đầu việc bạn đang làm.
- Học cách tự tạo ra những công cụ như thế này cho chính công việc của mình: xem chương trình Ứng dụng AI vào Quản lý Xây dựng, 07 buổi học mà sản phẩm cuối khóa là công cụ do chính học viên tự dựng.