Kỹ năng kỹ sư · Excel & AI

Excel cho kỹ sư xây dựng: 6 thao tác và 4 câu lệnh AI dùng được ngay

Slide chỉ cho bạn thấy kết quả. Trang này cho bạn thấy đường đi: con trỏ chuột rê chọn vùng, gõ công thức, Excel trả số. Toàn bộ chạy trên số liệu bóc tách khối lượng thật, bấm là chạy, tua lại bao nhiêu lần cũng được.

14/08/2026 Đọc 8 phút, thực hành 20 phút Kỹ sư QS, nhà thầu Không cần cài phần mềm
Vào bàn thực hành Xem bảng tra nhanh
01

Sáu thao tác Excel, xem con trỏ chuột làm thật

Chọn một thao tác ở cột trái rồi bấm Chạy. Con trỏ sẽ tự rê chọn vùng, gõ công thức và cho ra kết quả. Bấm Từng bước nếu bạn muốn dừng lại đọc kỹ.

Số liệu trên bảng là số thật, trích từ một file bóc tách khối lượng đang dùng trong lớp đào tạo. Bảng rút gọn còn 14 dòng để nhìn trọn trên màn hình, và mọi kết quả đều do trang này tính trực tiếp từ các dòng đang hiện, không phải số điền sẵn. Chỗ nào kết quả khác với file gốc 540 dòng, trang ghi rõ cả hai con số.
Chọn thao tác
A.01
Thao tác 01

Tính tổng khối lượng của cả vùng, rồi tổng riêng theo ba điều kiện

Sheet KL. Cột D là Tầng, E là Loại, F là Type, P là Khối lượng.
=SUM(vùng) và =SUMIFS(vùng_tổng, vùng1,đk1, …)
FileHomeInsert FormulasData Conditional Formatting
P6
fx
Less Than
Định dạng những ô NHỎ HƠN:
với Nền đỏ nhạt, chữ đỏ đậm
1/9
Bấm Chạy thao tác để con trỏ chuột bắt đầu làm.
Tốc độ
Kết quả0
02

Bốn câu lệnh AI dành cho kỹ sư QS

Bốn việc AI làm tốt trong Excel. Bấm một thẻ để xem AI trả lời ra sao, bấm Sao chép để dán thẳng vào ChatGPT trên máy của bạn.

Đây là bản mô phỏng, không phải ChatGPT thật. Trang này chạy hoàn toàn trong trình duyệt nên không gọi được AI. Câu trả lời hiện ra là bản soạn sẵn dựa trên đúng dữ liệu của file bài tập, để bạn hình dung AI trả về cái gì trước khi tự làm. Muốn hỏi thật thì bấm Sao chép prompt rồi dán vào ChatGPT. Câu chữ AI thật trả về sẽ khác đôi chút mỗi lần, nội dung cốt lõi thì tương tự.
Trợ lý AI trong Excel
Mô phỏng
Chọn một câu lệnh bên trái
rồi bấm Gửi thử để xem AI trả lời.
Đã chép
03

Bảng tra nhanh, in ra dán cạnh màn hình

Bảy công cụ trong bài, kèm ví dụ lấy từ chính file bóc tách khối lượng.

SUM và SUMIFS

=SUMIFS(vùng_tổng, vùng1,đk1, …)

SUM cộng cả vùng. SUMIFS chỉ cộng những dòng khớp nhiều điều kiện cùng lúc. SUMIF chỉ lọc được một điều kiện nên hay thiếu.

Tầng 1 + Loại 200 + Căn B2 trên file thật 540 dòng: 57.235

PRODUCT

=PRODUCT(số1, số2, …)

Nhân nhiều ô mà không phải gõ dấu nhân giữa từng ô. Hợp với Dài nhân Rộng nhân Cao.

3.595 nhân 2.9 bằng 10.4255

ROUND

=ROUND(số, số_chữ_số_lẻ)

Cắt số lẻ về đúng số chữ số hồ sơ yêu cầu. Khác với việc chỉ giảm chữ số hiển thị, ROUND đổi luôn giá trị thật.

10.4255 làm tròn 3 số lẻ bằng 10.426

SUBTOTAL

=SUBTOTAL(9, vùng)

Số 9 nghĩa là tính như SUM, nhưng bỏ qua những dòng đang bị ẩn hoặc bị lọc. Lọc tới đâu, số đổi tới đó.

Lọc còn Tầng 1: SUM giữ nguyên, SUBTOTAL tự đổi

Conditional Formatting

Home > Conditional Formatting

Đặt luật một lần, Excel tự tô màu mỗi khi số thay đổi. Không phải ngồi bôi tay lại từ đầu.

Khối lượng nhỏ hơn 0 thì tô đỏ

INDEX và MATCH

=INDEX(cột_lấy, MATCH(giá_trị, cột_tìm, 0))

MATCH tìm ra vị trí dòng, INDEX lấy giá trị ở vị trí đó. Không đòi cột tra phải nằm bên trái như VLOOKUP.

Cửa D30 tra ra đơn vị m2

AI hỗ trợ Excel

Bốn việc nên giao cho AI

Giải thích công thức người khác viết. Viết công thức tổng hợp thay mình. Rà lỗi nhập liệu trước khi nộp. Viết đoạn báo cáo từ dòng tổng.

AI làm nháp, kỹ sư vẫn phải kiểm lại số

Còn nhiều việc trong ngày của bạn có thể rút ngắn như vậy

Bộ công cụ Xây Dựng Việt xử lý dòng tiền, dự toán, tiến độ và khối lượng ngay trên trình duyệt. Không cài đặt, không bản quyền theo máy.

Mở bộ công cụ Đọc bài khác
Lên đầu trang